Integração de Dados em Saúde

Extração, organização e consolidação de informações para apoiar indicadores, relatórios e decisões gerenciais.

As unidades de saúde utilizam diferentes sistemas para registrar atendimentos, produção assistencial, procedimentos, internações, dados administrativos e informações financeiras.

A EGS apoia a integração dessas informações, organizando dados provenientes de ERPs, sistemas hospitalares, planilhas e fontes de terceiros em uma base estruturada para análise gerencial.

Com os dados integrados, a unidade passa a contar com informações mais confiáveis para acompanhar indicadores, construir dashboards, gerar relatórios e evoluir para a apuração de custos.

Dados integrados reduzem retrabalho, aumentam a confiabilidade das informações e fortalecem a gestão.

Conectamos informações de diferentes fontes

A gestão em saúde depende de informações que muitas vezes estão distribuídas em diferentes sistemas, arquivos e controles. A EGS atua no levantamento dessas fontes e na organização dos dados necessários para análise.

A EGS organiza dados disponíveis em sistemas, relatórios e planilhas, transformando essas informações em base gerencial.

Extração de dados do ERP e sistemas internos

Grande parte das informações necessárias para a gestão já está registrada no ERP ou nos sistemas internos da unidade de saúde. Porém, nem sempre esses dados estão prontos para análise, comparação ou apresentação gerencial.

A EGS apoia a extração e o tratamento dessas informações, permitindo que dados operacionais sejam utilizados na construção de indicadores, dashboards e relatórios estratégicos.

Aproveitamento dos dados já existentes;
Redução de levantamentos manuais;
Melhor organização das informações;
Estruturação de dados para relatórios;
Base para acompanhamento de indicadores;
Apoio à análise de produção e custos.

A integração com o ERP permite transformar registros operacionais em informação útil para a gestão.

Integrações adaptadas à realidade de cada sistema

A integração pode ocorrer de diferentes formas, conforme a disponibilidade técnica de cada sistema. Em alguns casos, os dados podem ser extraídos diretamente de bases ou rotinas de integração. Em outros, podem ser utilizados arquivos exportados, planilhas estruturadas ou relatórios padronizados. A EGS avalia a melhor forma de acesso às informações, sempre considerando a estrutura da unidade, os recursos disponíveis e as permissões concedidas.

Importação de arquivos;
Exportação de relatórios;
Leitura de bases estruturadas;
Conexão com sistemas internos;
Integração com bases de terceiros;
Rotinas periódicas de atualização;
Tratamento de dados históricos.

A integração é desenhada conforme a realidade técnica da unidade e dos sistemas disponíveis.

Dados padronizados para análises confiáveis

Após a extração, os dados precisam ser organizados e padronizados para que possam ser comparados, analisados e apresentados de forma consistente.
A EGS atua no tratamento dessas informações, reduzindo inconsistências, ajustando formatos e estruturando os dados para uso em indicadores, dashboards, relatórios e análises gerenciais.

Benefícios da padronização

Informações mais consistentes;
Redução de divergências entre fontes;
Melhor comparação entre períodos;
Organização de históricos;
Facilidade na criação de indicadores;
Relatórios mais confiáveis;
Base mais segura para análise de custos.

Sem padronização, os dados existem, mas nem sempre conseguem sustentar uma boa decisão gerencial.

Acesso aos dados com responsabilidade e controle

A integração de dados deve respeitar as regras de acesso, segurança da informação e permissões definidas por cada instituição.

A EGS trabalha conforme os recursos técnicos disponíveis e os níveis de acesso autorizados, buscando garantir que as informações sejam utilizadas de forma adequada para fins de gestão, análise e prestação de contas.

Acesso conforme autorização da instituição;
Respeito às regras dos sistemas envolvidos;
Uso de dados para finalidade gerencial;
Avaliação técnica de cada integração;
Organização das informações conforme a necessidade do projeto;
Atenção à confidencialidade dos dados.

As integrações são realizadas conforme permissões, regras técnicas e critérios de segurança definidos pela instituição.

Uma base consolidada para gestão, indicadores e custos

Com os dados extraídos, tratados e padronizados, a EGS organiza as informações em uma base consolidada para apoiar a gestão da unidade.

Essa base permite acompanhar indicadores, criar dashboards, gerar relatórios gerenciais, analisar evolução histórica e estruturar informações para apuração de custos em saúde.

Indicadores assistenciais;
Indicadores operacionais;
Dashboards gerenciais;
Relatórios para gestão;
Relatórios para secretarias de saúde;
Comparativos mensais;
Séries históricas;
Análise de produção;
Apoio à apuração de custos.

A consolidação dos dados cria uma base única de análise para transformar informação operacional em visão estratégica.

Sua unidade possui dados, mas precisa transformá-los em informação gerencial?

A EGS pode apoiar sua instituição na integração, organização e consolidação de dados para construção de indicadores, dashboards, relatórios e análises de custos em saúde.